Vilkår for brug af Firly

Firly er kun for erhvervsdrivende. Du kan kun oprette en konto for en enkeltmandsvirksomhed, der er registreret i CVR-registret. Andre virksomhedsformer — fx ApS, A/S, I/S og foreninger — kan ikke bruge Firly.

Fordi Firly kun sælges til erhvervsdrivende, gælder forbrugerbeskyttelsesreglerne, herunder fortrydelsesretten, ikke for aftalen.

Firly er et værktøj, der læser dine kontoudtog og bilag, foreslår hvordan posteringerne skal bogføres, stiller spørgsmål, når noget er uklart, og — når du har godkendt det — sender posteringerne til dit regnskabsprogram (i dag Visma Dinero).

Forslagene laves delvist med kunstig intelligens. De kan være forkerte, ufuldstændige eller ikke passe på netop din virksomhed — også når de ser sikre ud.

Firly er ikke en bogholder, revisor eller rådgiver. Intet i Firly er skatte-, moms-, regnskabs- eller juridisk rådgivning.

Du — ikke vi — har ansvaret for din virksomheds bogføring, moms og skat. Det betyder blandt andet, at du:

• kontrollerer hver postering, konto, momskode og hvert beløb, før du godkender det i Firly. Intet bliver sendt til dit regnskabsprogram, før du har godkendt det, og din godkendelse er din bekræftelse af, at posteringen er rigtig
• har ansvaret for det, der står i dit regnskabsprogram, også efter at det er sendt dertil fra Firly
• selv indberetter og betaler moms, skat og andre afgifter rettidigt og korrekt, og selv opbevarer dit regnskabsmateriale som bogføringsloven kræver
• sørger for, at de filer og oplysninger, du lægger ind, er rigtige, fuldstændige og dine — eller virksomhedens — at bruge
• beskytter din konto og din adgang til dit regnskabsprogram og straks giver os besked, hvis du tror, at andre har fået adgang
• ikke bruger Firly til noget ulovligt, ikke forsøger at omgå sikkerheden og ikke belaster tjenesten urimeligt

Er du i tvivl om, hvordan noget skal bogføres, så spørg en bogholder eller revisor, før du godkender det.

Prisen er den, der står på firly.dk, når du begynder at betale. Så længe Firly er i beta, kan tjenesten være gratis eller nedsat i pris.

Vi kan ændre prisen med mindst 30 dages varsel. Betaling sker forud for en måned ad gangen. Påbegyndte perioder refunderes ikke.

Der er ingen binding. Du kan opsige når som helst med virkning fra udgangen af den periode, du har betalt for.

Vi kan opsige aftalen med 30 dages varsel. Vi kan lukke eller suspendere din adgang med det samme, hvis du væsentligt overtræder vilkårene, misbruger tjenesten, ikke betaler, eller hvis din virksomhed ikke længere er en enkeltmandsvirksomhed.

Når aftalen slutter, sletter vi dine data som beskrevet i afsnit 13 og i privatlivspolitikken. Hent det, du vil gemme, før du opsiger. Det, der allerede er sendt til dit regnskabsprogram, bliver liggende der.

Firly leveres, som den er og som den er tilgængelig. Vi garanterer ikke, at tjenesten altid kører, er fejlfri eller passer til dit formål. Vi kan ændre, tilføje og fjerne funktioner.

Firly bygger på andres tjenester — fx dit regnskabsprogram, din bank, Google-login og vores leverandører af drift og kunstig intelligens. Vi har ikke ansvar for deres tjenester, deres fejl eller deres ændringer, heller ikke hvis en ændring hos dem gør, at noget i Firly holder op med at virke.

Vi er ikke ansvarlige for:

• fejl i din bogføring, moms eller skat — herunder posteringer, du har godkendt, og forslag fra Firly, som du har fulgt
• indirekte tab, fx tabt fortjeneste, tabt omsætning, driftstab, renter, gebyrer, tillæg, bøder, ekstra udgifter til bogholder eller revisor, og tab af data
• tab, der skyldes dit regnskabsprogram, din bank eller andre tredjeparter, eller at oplysninger du har lagt ind var forkerte eller ufuldstændige

Vores samlede ansvar over for dig kan aldrig overstige det beløb, du har betalt for Firly i de 12 måneder før det forhold, der gav anledning til kravet.

Begrænsningerne gælder ikke, hvis vi har handlet med forsæt eller groft uagtsomt.

Et krav mod os skal være fremsat skriftligt senest 6 måneder efter, at du opdagede eller burde have opdaget forholdet.

Du holder os skadesløse for krav fra andre — herunder myndigheder — der skyldes din brug af Firly, dine data eller din overtrædelse af vilkårene.

Dine kontoudtog, bilag, posteringer og regler er dine. Du giver os ret til at behandle dem i det omfang, det er nødvendigt for at levere Firly — se afsnit 13.

Firly lærer om forretninger, som går igen hos flere kunder: en forretnings navn, CVR-nummer og branche (fx at Power.dk sælger elektronik). Den viden må vi bruge til at genkende de samme forretninger for alle kunder. Den omfatter aldrig dine beløb, posteringer, bilag eller oplysninger om dig eller dine kunder.

Firly, dets software, design og indhold tilhører os. Du må ikke kopiere, videresælge eller forsøge at udlede kildekoden til Firly.

Forbinder du en AI-assistent (fx Claude eller ChatGPT) til Firly, handler assistenten på dine vegne. Assistenten kan ikke godkende eller bogføre. Hvad du deler med assistentens udbyder, er mellem dig og dem, og vi har ikke ansvar for, hvad assistenten foreslår eller gør.

Vi kan ændre vilkårene. Væsentlige ændringer varsler vi mindst 30 dage i forvejen på e-mail eller i Firly, og du skal acceptere den nye version for at fortsætte. Accepterer du ikke, kan du opsige aftalen, før ændringen træder i kraft.

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved Retten i Aarhus som første instans.

Når du bruger Firly, behandler vi personoplysninger på dine vegne — fx navne på personer i dine kontoudtog og bilag. For den behandling er din virksomhed dataansvarlig, og vi er databehandler. Dette afsnit er databehandleraftalen efter databeskyttelsesforordningens artikel 28. Vores egen behandling af oplysninger om dig som kunde står i privatlivspolitikken.

Vi behandler kun oplysningerne efter din instruks. Instruksen er at levere og forbedre driften af Firly som beskrevet i disse vilkår — at læse, foreslå, spørge, matche og sende til dit regnskabsprogram, når du godkender det. Vi giver dig besked, hvis vi mener, at en instruks er ulovlig.

Vi forpligter os til at:

• sikre, at kun personer med behov har adgang til oplysningerne, og at de har tavshedspligt
• beskytte oplysningerne med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger — blandt andet kryptering under overførsel og opbevaring, krypterede adgangsnøgler til dit regnskabsprogram, adgangsstyring og logning
• hjælpe dig, i rimeligt omfang, med at besvare henvendelser fra de registrerede og med dine forpligtelser om sikkerhed, konsekvensanalyser og brud
• underrette dig uden unødig forsinkelse og senest 48 timer efter, at vi er blevet opmærksomme på et brud på persondatasikkerheden, der rammer dine oplysninger
• give dig de oplysninger, der er nødvendige for at vise, at vi overholder dette afsnit. Ønsker du en revision ud over det, sker det for din regning og med rimeligt varsel

Du giver os en generel tilladelse til at bruge underdatabehandlere. De aktuelle underdatabehandlere står i privatlivspolitikken. Vi varsler nye underdatabehandlere mindst 30 dage i forvejen, og du kan gøre indsigelse ved at opsige aftalen. Vi pålægger underdatabehandlerne de samme forpligtelser, som vi selv har.

Nogle underdatabehandlere er placeret uden for EU/EØS (USA). Overførsler dertil sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Hos vores leverandør af kunstig intelligens behandles oplysningerne med nul dataopbevaring: de bliver ikke gemt efter behandlingen og bruges ikke til at træne modeller.

Når aftalen slutter, sletter vi oplysningerne senest 30 dage efter, medmindre lovgivningen kræver, at vi opbevarer dem. Kopier i vores sikkerhedskopier forsvinder, efterhånden som kopierne udløber, senest 30 dage senere. Dette afsnit gælder, så længe vi behandler oplysninger på dine vegne.

Firly ApS, CVR [CVR-NUMMER], [ADRESSE]. E-mail: info@firly.dk.